オンライン会議での画面共有中に、恥ずかしい検索履歴やプライベートなブックマークが映り込んでしまう事故は、誰にでも起こり得ます。単にタブを閉じるだけではブラウザのキャッシュやオートフィル(自動入力)の情報までは消せません。そこで推奨されるのが、ブラウザに「プレゼン専用プロファイル」を作成することです。
設定方法は非常に簡単です。Chrome、Edge、Firefoxなどのブラウザ右上にあるプロファイルアイコンをクリックし、「追加」から新しい環境を作るだけ。このプロファイルを会議専用として使えば、履歴や拡張機能が完全に分離され、セキュリティ面でも安心です。仕事用のPCであっても、ブラウザレベルで環境を分けることは、公私の境界線を守るための強力な防壁となります。
【日本向け補足】 日本では会社支給のPCであっても、業務の合間に個人の調べ物をしてしまうケースが少なくありません。特に最近はリモートワークが普及し、自宅環境で仕事をする機会が増えたことで、公私の境界が曖昧になりがちです。この「プロファイル分離」は、セキュリティ対策としてはもちろん、誤操作による情報漏洩リスクを抑えるための、現代のビジネスパーソンにとって必須のITリテラシーといえるでしょう。
海外ユーザーの反応
1. 究極のプロテクニックを言うなら、そもそも仕事用のPCで個人の検索をしたり、ブックマークを保存したりしないことだね。もしBYOD(個人端末の業務利用)環境なら、仕事専用のデバイスを完全に分けてしまうのが一番安全だよ。
2. 私はSafariを『プライベート用』、Chromeを『仕事用』と完全に分けて使い分けているよ。こうすれば画面共有やチームのトレーニング中に誤ってプライベートな情報が出ることはないし、非常に快適に作業できているのでおすすめだね。
3. 一番の対策は、業務用のデバイスで個人的なことは一切しないことだと思う。スマホであれPCであれ、仕事用は仕事のためだけに使う。もし個人の端末を仕事で使う場合でも、業務専用の環境としてクリーンに保つのが鉄則だね。
出典: r/LifeProTips (1502 upvotes)