「Everything Resume（全実績リスト）」とは、提出用の簡潔な職務経歴書とは別に、あなたの仕事上の成功体験やスキルをすべて書き溜めておくドキュメントのことです。

作り方と運用のコツ

  1. すべてを記録する: 同僚間のトラブルを解決した話、顧客を説得して契約を維持した経験、さらには仕事に関係ないボランティアや趣味の成果まで、あらゆる「良いこと」を書き出します。
  2. 定期的に更新する: 週末に5〜10分だけ時間を使い、その週の成果を箇条書きで追加します。「5月24日：プロジェクトXの成功で上司に称賛された」といった事実と日付を記録するだけで十分です。
  3. 面接のカンニングペーパーにする: 面接前に読み返すことで、自分の強みを再確認できるだけでなく、過去の成功事例を即座に引き出せるようになります。
  4. パターンを見つける: 記録を続けると、自分の得意分野や繰り返し成果を出しているパターンが見えてきます。これを提出用の履歴書に反映させることで、より説得力のある書類が完成します。

なぜこれが効果的なのか

人は自分の功績を驚くほど早く忘れてしまいます。このリストは、いざという時の「武器」であり、同時に「自分は優秀である」という自信を支えるメンタルケアの役割も果たします。

日本のビジネス習慣では、職務経歴書を提出する際に「直近の内容に絞る」ことがよしとされがちです。しかし、このリストを作っておけば、面接での深掘り質問に対し、過去の具体的なエピソードを即座に回答として提示できるため、他の候補者と圧倒的な差をつけることができます。

海外ユーザーの反応

1. 履歴書をGitのリポジトリで管理しています。過去に送ったものと、応募先企業ごとに調整したバージョンをすべて保存しておくと、後から見返した時に非常に便利です。

2. 私も同じことをしています！金曜日の終わりに15〜20分だけ、その週の出来事を箇条書きで書き出すんです。記憶が新鮮なうちに詳細を記録しておくのが、後々大きな差になります。

3. LaTeXで履歴書を作るのがおすすめ。表示したくない過去の経歴はコメントアウトしておけばいいだけ。AIの補助もあるし、Wordで管理するより遥かに効率的で管理しやすいですよ。

出典: r/LifeProTips (545 upvotes)